澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

前面說到的是申請制，所以，只需加班日期、人員和申請的總時數，再來要說的是有起迄的計算方式。

由於有起迄的計算模式會比較多，如果不是您所想像的，您可以等候，或是直接提出您的計算方式。

計算規則：
1、加班前兩小時1.34倍，後2小時1.67倍（未來的設計檔案，這都會是規則之一）。
2、起始點自17:01開始算起，且以分計算。
3、計算分薪基數為：本薪除於30天除於8小時除於60分鐘，當日做四捨五入。

這種有起迄的，就一會找他的開始點，有人是從下班的時間開始算起，有人會從下班後的30分鐘後開始算起，但不管是基準如何，就是要設定一個時間點，所以，這個檔也設定了他的時間點「17：01」，不管這個17:01是他的下班時間，還是下班後的30分鐘，總之就是以這個時間開始算起加班，並以分計算，也沒有審查，反正就是完全看打卡的時間。

再來，既然是以分來計算，當然就是算分薪，所以，除完8小時之後，還要再除一次60分鐘，至於四捨五入的話，前篇說過了，設定的時間點不同，那麼金額就會有所差距，所以，這裡也一定會做這樣的基本設定。

檔案架構：人員資料、加班紀錄、加班費計算，大體來說和先前的檔案沒有變。

人員資料：這裡也和前一個檔沒差，因為一樣在人員的資料需求，只在姓名和本薪。

加班紀錄：這一個工作表就會和前一個檔有所不同，多了一個下班打卡時間欄位，同時時數也變成了藍底，也就是讓電腦來計算。

一般這種算起迄的可能性約有幾種：
1、紙本打卡的：通常如果客戶是紙本打卡，並不建議採用這種方式計算加班費，主要是有可能在輸入的過程中，輸入錯誤，反而會因為檢核時間長，而更沒有簡化的感覺，至於採什麼計算方式，會先與客戶討論過實際的作業流程，因為作業不同，就會有不同的操作方式。
2、電子打卡：電子打卡會有兩種情況，一種是系統本身就做好了統計，當然統計的結果就要看符不符合公司本身的法規，例如統計的結果是將整個月份的大於打卡時間都累計，但其實公司的法規只取到當天足時的情況，那麼就會發生不符，所以，電子打卡一種就是電子的統計是符合公司法規，那麼，就直接匯入電子打卡的統計結果，這時就會不有這個工作表的需求，另一種情況，因為不符，因此，可以將電子打卡的結果匯出，然後再匯入到這個工作表中，匯入時只取加班的日期、人員的姓名，以及下班的打卡時間，再透過於公式設定的判斷，計算出「時數」的欄位。

由於這個是範例檔，所以需要實體的作業，因此，仍會需要這張工作表，進行資料的運算。

加班費計算：大體看起來和前一張工作表沒什麼差，就是多了一個「當日時數」的欄位，同時，原來的時數1.34和1.67也修改為倍數1.34和1.67，並且計算時就以分來顯示，主要是配合這一個計算規則「2、起始點自17:01開始算起，且以分計算。」。

這是以分計算的範例，所以，重點大致就是要有實際下班打卡的時間，以大減小，然後產生時間，原來是時薪為單為，也就是本薪除於30天除於8小時之後，還要再除於60分鐘，就會變成分薪了。

另外，在前篇未說到的「30天」，這個天數也會因公司內規的不同，而發生變化，例如有人是設定當月天數，那麼這個30遇到非潤年的2月，就會除於28，有人是設定實際上班天數，也就是除於扣除的假日天數，例如今年（2022）的2月，因為農曆春節，所以，只剩16天，這個基數就會變成16。

這個時薪（分薪）的換算天數，會發生的並不只在加班上，即使是在休假也會，例如事假或病假，就是用這個時薪的計算規則在計算，所以，薪資的設計即使只是個休假統計或加班統計，都可能會客製，主要就是在這個計算基準上的不同。

所以，我們下一篇來談談有保全差勤系統後，這樣的設計又會有什麼變化。

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🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的：試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖：所有的工作表皆處於鎖定狀態，即無法看到公式運算。
📉 筆數有限：與完整檔案相比，試用版的資料筆數較少（若為排班表，月份無法變更為其他月份）。
⚙️ 功能固定：試用版的功能無法修改。

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