值班和一般排班表有什麼不同呢?排班是排要上班的班,而值班是排要上班的班以外的班。

所以,排班表是連續上多少天的班要休息一天或兩天,而值班則是相反,是排一天的值班後至少要連續休息三天或多少天…

這是本檔的排班規則:
1、  排班人數:60人,即最多可參與排班的人數為60人。
2、  需求人數:10人,即最多一天需求人數為10人。
3、  每人每次排班間隔至少3天。
4、  班數需平均,假日至少需排到1天,或平均,最多與最少差2。
5、  每人可指定最多3天不排班,同一天最多3人可指定不排班。
其中「3、每人每次排班間隔至少3天。」限制了若值班天數超過7天,將無法適用於本檔。

檔案結構:排班表設計的架構總是這麼單純,一個規則設定,另一個是值班表印出。

EXCEL值班排班表

規則設定:

EXCEL值班排班表

◎序號:60,即最多可參與排班的人數為60人。
◎姓名:用於填入參與排班人員的姓名。
◎指定不排班:每人可指定不排班的天數為3天,指定的日期該人員將不會排到班,同時也不會影響最後的實排班數。
◎最後間隔天數:用於建立前一月份最後的排班結果,例如A1填2,表示A1在5/29有值班,A5填的是0,表示A5可能在5/31這一天有排班,或是A5是新參與排班的人員,因此在上個月份完全沒有進行過排班。
◎實排班數:即在完成設定後,實際排班的班數,因此也包含手動調整的結果。
◎查詢人員:即查詢想查詢人員的排班情況,其中應排班數等於平均後的無條件捨去,值班就是每天都要安插足夠的人員數,因此就是總應排班的班數,去平均分攤給參與排班的人數,那麼平均後或多或少會產生小數點,因此,這個應排代表著每個人員都必需排到這個班數,不得低於,但可能會高於1個班,因為班數和人數都不會有小數點。
◎日期第一格:填入要排班的月份的第一天,後面的日期就會跟著自動運算。
◎指定不排班人員:這裡出現的人員就是在這個日期有指定不排班,最多可顯示人數為3人。
◎藍框:「V」代表需求人數的設定,現在「V」有3,代表一天的值班人數為3人,最大可「V」10人。
◎橘色區域:這是在完成排班設定後,會帶出的結果,橘底代表原色,紅底代表查詢人員的底色,綠底代表應排人員,卻未排人員的底。
◎連續不排班:這裡做了一個手動的調整,所以才跑出紅底的提示,正常公式運算不會出現這個紅底,那麼這個紅底代表的是每個人至少要間隔3天才能排下一個班,但是這裡卻只間隔了一天就又排班了,這時系統就會特別以紅底做提示。
◎值班累計:顯示的就是這一天的排班是這個月累計的第幾天排班。
◎假日班:顯示1,代表該人員於這一天有排班,而這一天同時為星期六或星期日。

排班表:A4列印,單一張。

EXCEL值班排班表

當看到這個設計時,您會想將這個排班表當成單班排班表來使用嗎?規則「3、每人每次排班間隔至少3天。」就註定了這個檔案無法做為單班排班使用,除非您的人員上班是一個月只要上7天以下的班的設計,那麼就可以做採用,而這就是規則設定的重點,當發生不一樣的規則,自然就會有不一樣的結果顯示。

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🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知EXCEL值班排班表(點擊檔案連結)留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
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🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
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