這就是一個很單純做休假統計的檔案,與先前的EXCEL休假統計計算的主要差別在於…

1、特休假計算不累計,也就是只要這個計算週期結束,就歸零。
2、剩餘天數計算,剩餘天數一般是特休假,但這個檔案是將全部有限制的假別,一律都計算數週期內的剩餘天數。

因此,特休假的規則仍是…
一、六個月以上一年未滿者,三日。
二、一年以上二年未滿者,七日。
三、二年以上三年未滿者,十日。
四、三年以上五年未滿者,每年十四日。
五、五年以上十年未滿者,每年十五日。
六、十年以上者,每一年加給一日,加至三十日為止。

以下是本檔案的操作說明:

檔案結構:人員、請假加班、當月個人請假加班統計查詢

EXCEL休假統計計算2

因為只做了休假加班的統計計算,因此,也只需做請假加班資料記錄的作業。

人員:用於建立人員的基本資料,特別是到職日,主要是在於做特休假統計的基礎,最大可建立人數為1000人。

EXCEL休假統計計算2

請假加班:用於建立人員的請假加班紀錄。

EXCEL休假統計計算2

序號:10000,即最多可建立的筆數為10000筆。
姓名:下拉選單,清單來自於人員的姓名。
假別:下拉選單,清單來自於右側的假別下拉選單。
開始日期/開始時間/結束日期/結束時間:即實際請假的日期起迄與時間。
天小計:這裡採連續計算,並未做假日扣除,因此,若請假的日期正好為星期五至星期一結束,則需拆為星期五一張單與星期一一張單來建立。
時小計:當開始時間與結束時間皆空白時,視為完整的一天請假,所以不會有時的計算,中間12點至13點為休息時間,因此,當請假的時間有跨越這一個時段,會自動扣除一個小時,計算最小單為分。

假別下拉選單:最多可建立19個假別名稱,支薪天數是指該假別有法定的最高年度申請天數,因此,若無法定的最高年度申請天數則免填,例如事假雖有法定最高天數,但是只要請了就是扣薪,那麼就無需填,而病假因為有30天的限制,也就是在30天內,可支半薪,所以,就在病假部分填寫30,其中的生理假與特休假部分,因為生理假只限女性,且一個月1天,特休假是每個人受到到職日的不同,會發生天數上的差異,因為在名稱上,則為內定生理假與特休假,支薪天數會受到法規的影響,因此,設計時採自填的方式,以保障後續若有法規修改時,也可以自行修改的空間。

當月個人請假加班統計查詢:用於查詢單一人員的指定月份(年份)請假結果。

EXCEL休假統計計算2

假別查詢:「V」後,該假別在右側的明細中,會以綠底來顯示。
假別:會將在「請假加班」中的所有假別列出。
月統計:即統計所指定的月份查詢中的月份數值。
年統計:即統計年度查詢的統計數值。
支薪假剩餘:即是對應在請假加班工作表中的支薪天數扣除當年度已請的天數,在這裡生理假會以月為單位計算,特休假也是以該人員的這個週期天數計算。
請假明細:即列出月份查詢的明細,因此,若要列出的是整年度的明細,月份查詢則為空白,最大可列出的筆數為300筆。

總結:
這樣檔案設計,在於行政作業上的主要功能就是協助統計與提醒使用,當分工很細時,有人只專注在請假,有人只專注在總工時,又或是加班費上,那麼透過於這樣單純的設計,就可以很輕鬆的管制人員的各類請假天數了。

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知EXCEL休假統計計算2(點擊檔案連結)留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️
直接來信索取澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計:網站上提供許多範例,您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求,若需要專屬功能設計,可採取客製化方案,費用約 4,000~10,000

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