有ERP系統,但卻帶不出要的格式!
又或是客戶提供電子資料了,但卻和自己的需求格式不符!
您要怎麼做?
只能重新登打?
可是打的資料ERP系統都轉得出來,客戶的資料也都是電子檔!
另外,還可能會打錯
那要怎麼辦?
其實,透過於EXCEL的運算就可以了

EXCEL是辦公室中的基本設備
那麼透過於轉換的方式
一來可以減少建立的時間
二來可以避免建立時的錯誤
三是電腦轉只有一個按鍵就搞定

以這個檔案來說
表一其實就是銷貨的資料
那麼表二則是要提供給第三方的資料
所以,表一是由ERP所匯出的資料,並不一定就能符合第三方所需求的格式,以這個檔案來說,除了欄位已經改變外…
資料來源的欄位

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

第三方需求的欄位

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

商品編號於系統帶出的和第三方所需的商品編號不同

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1   

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

在系統來源所帶出的資料是相同產品是可以分開兩筆建立,但到了第三方所需的商品卻要將相同的產品合為一筆,並改變其計算基準
其中客戶B0125的商編CGBR24於系統資料中是兩筆,數量分別是72和28

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

到了第三方需求資料時,就變為一筆,並且數量變為5

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

同時也可以兩筆變一筆
其中客戶A12022在系統資料中的14B是為1筆

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

到了第三方需求資料變為兩筆

EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1

因上述的欄位不同、筆數不同的情況要,需要再建立表二,內容資料可由表一取得,欄位以及數據的計算基準完全不一樣,在這個情況下,如果重新手KEY,一來,資料本來就有了,卻要再建一次,費時,二來因為手KEY,還可能KEY錯,所以,若是能直接轉換資料,就可以免去耗時以及建立錯誤的風險,最後,如果不想讓第三方看到表一的原始資料,只要再將表二分離出來即可,那麼,這些重新運算,以及分離為獨立檔都是可以透過一個按鍵來完成的。

檔案說明:
第一張就是單純接收ERP所匯出的資料,或客戶所提供的資料
第二張就是系統自動帶出符合自己需求的格式資料

操作說明:

當將ERP所匯出的資料,或是客戶所提供的資料複製貼上到第一張工作表之後,按下按鈕「確定」後,第二張工作表還會自動分離成一個檔,且工作表中的資料為文字檔,不含公式。

在這個什麼都要快的環境下,就算是第一次,什麼都沒有情況下建立資料,都希望可以愈簡便愈好,更何況在這個什麼都有的情況下,只不過是欄位變了,只不過是要一筆變兩筆,兩筆變一筆,就更是要讓電腦來完成,您說是吧!

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知EXCEL進銷存系統表格套表匯出匯入1(點擊檔案連結)留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️
直接來信索取澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計:網站上提供許多範例,您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求,若需要專屬功能設計,可採取客製化方案,費用約 4,000~10,000

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

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