EXCEL護士三班排班2 @ 澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

隨著一例一休的到來，排班的條件不再單純，基本就增加了…
１、第7天一定不能排班。
２、如果是3班制，兩班之間不再只是連不連的問題，而是最少要差12個小時，所以，變成要差兩班以上。
３、假日平均也不再只是六、日的問題，更有國定假日（例如春節）的平均。

若只是讓大家上的天數一樣，一定不會排到第7天，亂數會是很好的選擇，但再加上這些條件，可就不是了哦！

這次利用這個檔，要來和看倌們談談這樣快速的排班表設計，能為您帶來什麼改變？除了時間外的改變…

所以，這樣的排班表設計，是要為您帶來什麼樣的協助呢？
1、基礎班的分配：人有這麼多，班有這麼多，不同班別有這麼多，但每個人都分配多少個班，才算平均呢（這裡不談公平，因為每個人對公平的定義不同，就以夜班為例，薪水總比白班多，多上薪水就多，若想多領薪的人，排夜班多一點，就可以多領一點薪水，豈不更好！），電腦就可以直接算出來。
2、透過底色的提示：不管是出現在班數上的統計，還是在人員上的顯示，目的就是讓您一眼看到哪裡不一樣，或哪一個人的排班狀態。
3、對於指定休假的人員：因為名字會直接顯示，那麼調整時，就會看到哪個人員已經指定好休假了，而不會再排那個人員的班。
4、讓80%以上的班先排好，然後對剩餘的20%的班進行微調，包括進行人為考量的微調。
5、畫面怎麼調都是整齊的：其實會改到變複雜，也是因為改來改去的結果而已。
6、排班表直接印出：當班都調整好了以後，只要點一下列印，就可以直接印出排班表，而不是再進行電腦登錄還是紙本重新謄過。

那麼以下，就為您來說明這個檔案的設計與操作…

排班表設計最重要的是規則，當規則的複雜度愈低，那麼最後的達成率，就會愈高，因為其衝突發生率是相對低的。

那麼這個檔案的規則為：
1、人數：7人，即最多可設定人數為7。
2、三班制，星期一至五，3白1小1大，星期六、日，1白1小1大。
3、最多可連續上班6天，第7天一定要排休。
4、上班及休假天數需大家相同，且每種班別都要平均。
5、讓員工可指定要休假的日期，也就是指定後，這個日期不排班。

以下為檔案與操作介面說明：

完整規則介面.jpg

Ａ欄序號：最大為7，表示這個排班表最多可排班的人數為7人。（規則1）
Ｂ欄人員：這是建入人名，有建表示有人，沒建就沒人，所以，這裡只建到A1~A6，即表示只有六個人參與這個排班。（規則1）
Ｃ～Ｅ欄指定休假：這是提供員工可以指定要哪一天不排班使用，每一個人最多可以指定3天。（規則6）
Ｆ～Ｇ欄班數指定：設定在一般日與假日時的白班與小夜的需求人數。
Ｈ～Ｌ欄實排班表：是進行這個排班結果後的結果統計，當發生與基本班數不同時，會顯示綠底，餘班數是指各個班別無法平均分配後的餘數。
Ｍ～Ｏ欄人員查詢：可以查詢單一人員的排班情況。
Ｎ欄實排：是該被查詢的人員的實際排班結果。
Ｏ欄基本班數：是指每一個人應排到的基本班數。
Ｐ欄日期：第一格是指填入要排班的月份的第一天（本欄為試用版，因此，這個日期被設定為2017/1/1，無法變動）。
Ｑ欄星期：會隨著日期自動跳動。
Ｒ欄指定假日：當該假日非六、日時，則需透過「Ｖ」指定後，才會依假日的人數進行排班。
Ｓ～Ｕ欄指定休假：當在C~E欄有進行日期設定時，這裡就會將該日期有設定休假的人員顯示出來，避免手動調整時，將該人員再次排入班中。
Ｖ～ＡＡ欄排班結果：當前面的所有設定都完成後，結果會顯示於此，紅底為查詢人員的顯示，綠底為空白，即未排班的班數。
ＡＢ欄連續上班：統計查詢人員的連續上班情況，當出現紅底，即表示有連續上班超過7天，若為連續上班天數為６天，則顯示為綠底。
ＡＣ欄連續休假：統計查詢人員的連續休假情況，當出現紅底，即表示有連續休假超過３天，若為連續休假天數為３天，則顯示為綠底。
按鍵重新設定：當按下時，先前在「Ｖ～ＡＡ欄排班結果」中手動調整的結果，都會被歸零，所以是用於要進行新一個月份排班時使用，或在調整過程亂掉了，要讓結果重來使用。

規則與排班結果關係說明：

人數：
常有人會問，若未來的人增加了怎麼辦？
其實，這不是只有人增加了的問題，還有班數配比的問題，以這個原始規則來說，「三班制，星期一至五，3白1小1大，星期六、日，1白1小1大」，您會知道每個人員將被配比到多少個班嗎？而且，這個多少班當中，還要去分出白班、小夜、大夜，甚至還要假日大家的天數都要一樣，這可不是一眼望去就知道，而是透過數學計算出來的。
所以，若未來的人增加了怎麼辦？那麼就要給予足夠的班數空間，在V~AA欄中設定了，白班3欄、小夜2欄、大夜1欄，此即表示，白班最多可排到3個人，所以也可以排1個人，排2個人了，因此，「三班制，星期一至五，3白1小1大，星期六、日，1白1小1大」，若是以5人來排，平均配比班數將會在25個班，這並不含餘班，所以，將有人會排到26個班，可行嗎？就看公司的規定了，因為26個班，至少還在法定第7天強制休假範圍內，電腦仍是可以出的，但是若排班數差過了「法定第7天強制休假範圍內」，即確定無法由電腦來進行。
因此，若未來的人增加了怎麼辦？其實看的就是給予的最大人數，以及V~AA欄中的最大班數，兩者間的組合。
結論，單就「若未來的人增加了怎麼辦？」來說，如果V~AA欄是設定為規則中的「三班制，星期一至五，3白1小1大，星期六、日，1白1小1大」，就算人數給到7也沒有用，因為再加上第7個人，總平均班數就會落到17個班，當然，如果公司的規定就是不用上到週休二日的天數的話，當然也沒什麼不可。
那麼，或許您會好奇，那如果要增加到7人的話，班數要怎麼調才會平均在週休二日的狀態呢？這就要您自己來試了，但可以確定的，既然最大人數有到7人，那麼V~AA欄的班數，自然就能調整到在7個人時，還是可以平均班數為週休二日的狀態。

餘班數：
不就大家平均就好，為什麼還會有餘班數？
如果需求人數是可以調的，當然不會有餘班數，但如果不能調呢？
何謂不能調？「三班制，星期一至五，3白1小1大，星期六、日，1白1小1大」這就是不能調，也就是說，平常日就是一定要分配3個上白班、1個上小夜、1個上大夜，這就叫做不能調，能調就好像是，因為今天的人數不足夠，我本來開三臺機器，因為少了兩個人，那麼就少開一台機器，這就叫做可以調整，那麼不能調整的情況，就是一定會有人多上，有人少上。
所以，餘班數的功能就是，讓每一個人都能上完自己該上的班數，剩的，就看公司的規則了，有人，採用隨機，有人夜班多，總班就少，有人採指定，就是讓想多上的人去多上，不想上的人就上基本班數就可以，而這就是規則。

班數的集中與分散：
這與總班數有關，在現行的法律下，是設為做5休2，也就是一個月約上21~23天班，當超過這個平均值的時候，就會發生做6休1的高頻率，但如果是低於這個平均值的時候，班數就會被集中，也就是會發生或許或是班被集中於上半月，下半月幾乎在休假，班被集中於下半月，上半月幾乎在休假。

透過上述三種大情況，就會造就出班的結果不同，還有，這些不同之中，更添加了許多人為考量，例如人數與班數不平均時，可以人為考量是不是哪一天少一個人，或讓哪一天多一個人，又例如誰想多上什麼班，甚至讓某個人的排班離開了法定的第7天強迫休假…等等，都叫做人為考量，而電腦就是要在一定的規則中行走。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

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EXCEL護士三班排班2
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