EXCEL代工加工進銷存管理 @ 澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

代工算是台灣的傳統產業之一，是一種將材料組合成成品的一種產業，所以，在進銷存管理上的進銷貨是同時有材料，也有成品的一種設計。

那麼材料管理的是什麼？

大致是控制庫存的材料量要與成品（或是訂單）的需求量相互符合（或是接近），因為差太大將會發生，過剩成本壓迫，不足拖延出貨時間，可是這並不是容易的事，因為向材料廠商進貨時，總不免要依材料商的基本單位來進貨，例如螺絲，材料商出貨就是一包，但成進行成品組合時，卻只使用1顆，所以，在成本的控管上，因為成品（或訂單）的需求量與庫存相比較時，就算不足量是1顆，那麼也要進一包，這時，透過系統就可以準確知道只要進一包，但如果沒有系統的統計時，往往會因為安全感，而進了兩包，甚至更多時，而成為庫存成本耗損，那麼螺絲是常用的材料，或許傷害不大，因為放久了總是有被用掉的一天，但如果是稀有材料呢，如果是只因為這張訂單才出現的材料呢？那很可能多採購的部分，就永遠被放著，而無法使用掉了，所以，這就是材料管理的最重要的部分。

那麼成品管理的是什麼呢？

是不是能準時交件，還有生產不過甚！成品的管理就是這麼的簡單。

這個檔案的需求是建構在：
1、所需的材料來自於指定的廠商；
2、組合的材料單一成品即需60項以內的材料；
3、成品的作業完全來自於訂單，且為單一客戶；
4、材料與成品都是以英文來編名編號，且數量大。

這4項需求所發生的管理是：
1、因為成品的作業完全來自於訂單，所以，訂單的數量有多少，就要多少的需求量，進太多，多出的材料量就是成本的耗損。
2、所需的材料來自於指定的廠商，然後組合的材料單一成品即需60項的材料，即表示會因為單一成品的材料項次多，而採構的材料項次也多，再加上是指定的廠商，那麼，就會發生一次的採購中，可能有數百項的材料，而這數百項的材料是無法向同一家的廠商來下訂，而是要依材料的指定廠商來下訂，這時就會發生在知道要採購哪些材料與數量後，還要進行分單的作業，也就是讓同一家指定廠商的材料放在同一張採購單中。
3、因為廠商所提供的基本單位，必然與使用的需求量單位不同，所以，在接完訂單後，同時也還要與庫存比對庫存量，才能準確下訂，以減少庫存量所產生的成本耗損。
4、材料與成品都是以英文來編名編號，且數量大，因此與進行材料與成品名稱的排序管理。
5、由於訂單完全來自於單一客戶，因此無客戶管理。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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