澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

一般對電子化的舊有概念不外乎就是像進銷存/ERP一類的系統設計，當跳開ERP、人資系統之後，還是一樣有一堆瑣碎的檔案要管理

澄邑居/行政魔法屋就是專注在行政電子化過程中的簡化協助

多數人的想法是，行政很多事項透過ERP、人資系統之後就可以電子化而發生簡化，事實卻是：
◆離開了系統化之後，還是會有一堆檔案要管理
◆這些檔案的內容可能在系統中就有，但系統與檔案不相同，就是重覆作業
◆下了系統之後有很多的數字要統計、分析、做表格，散了一堆檔
◆以為有些作業採人工是因為手寫要比電腦打快，事實卻是無電子化技術
◆以為只要客製了系統，散亂檔就不存在，事實是預算有難度
◆預算滿足了，客製後的結果還是有一堆系統下作業檔案
這六點是即使持有ERP一類的系統，下了系統之後，仍這麼循環著

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這裡就是個行政魔法屋，進了魔法屋，不管希望的是學一些技術性處理，還是將這些簡化過程交給魔法精靈處理，都是改變的開始！

所有的設計都是透過這些技術性處理應用活用而成的，不管是進銷存、薪資計算、排班表，甚或是一些單一功能性質的設計。

商品提供除進銷存、薪資計算、排班表一類的系統化設計外，更包含了行政電子化上的技術性處理，以隨時因應公司規定而產生的設計，特別在需求是那麼的即時，也善變的情況。

完整的設計就如一般概念中複雜的設計：
進銷存
薪資計算
排班表

技術性處理就是行政簡化自動用算的日常，由於難以說明，提供一些故事範本，也許就會遇到您身入其中的小故事，就會比較好理解！

◆每個月的值班表：行政同事說，最近幾次的排班剛好遇到7的倍數，大家就開始抱怨排了幾天星期六和日，還抱怨才剛值完隔幾天又要值，一開始排是用亂數，可是排完以後就是會有這些問題跑出來，就要一直找有沒有這些情況

◆將多處來源的檔案整合成一張表：行政同事說，他會從總公司那邊接收資料，同時也會有各分店給的資料，這些資料只會有一筆，主要以分店給的為主，當分店未提供時，才會用到總公司的，他希望不要找，不用看，有資料就能整合成新的資料表，整合是連動的，會議前說帶就帶

◆例行工作的資料統計報表：行政同事說，可以不要空格保留嗎？這是要印出會議使用，不是內部看看的資料。

◆物件編號歸類管理：行政同事說，每次進來的契約書份數就是幾百份，每份都要按編號50/20進行分疊，希望可以只要輸入編號的起迄，或是份數後，系統就可以直接運算，看是要拆50還是拆20，再依計算出來的結果盤點就好。

◆電子化人工表單直接統計：行政同事說，原來是用手寫的，一本冊子，格式是固定的，A類的筆數相對少，能有個4筆算多的了，B類的筆數相對多，甚至會超過固定格式的10筆，於是在手寫的情況下，當B類的筆數來到10以上時，就直接從A類的下面向上爬升，經驗值即使B類再多，也不會超過A類的預留4筆，接著再將件數與來源直接統計

所謂的行政同事並不是指特定的某人，而是您可能就是那個行政同事！

此類專業技術性處理就如小故事中的展現，是會讓您做出為技術不足而採用人工，又或是交由專業來電子化，加速每日日常作業的不同選擇。

這樣的合作，除了進銷存、薪資計算、排班表會是採用專案報價外，電子化上的技術性處理是採用期約式報價。

期約是因為這樣的電子化協助不會只是一個檔案，而會是對於整個行政作業上，甚可能是長年的固定化作業進行的整合，同時還有即時性的作業。

商品說明：
◆純解鎖：即是將網站上的範例檔做解鎖，讓設計有完整的筆數，且可看到原始設計碼，但不能進行任何修改，如須修改才能符合設計，即為下方客製設計。
◆期約式合作：作業內容可以是專案設計，亦可以是上述的技術性處理，更簡明是專職於行政簡化協助的資訊人員，在期約時間內，進行建構完整電子化作業。
◆專案式設計：即很完整的進銷存、薪資計算、排班表的客製設計，依您所需求的內容來進行設計。

當對設計有興趣想認識合作方式，又或知道計費，歡迎與我聯絡：
sumiworkroomp@gmail.com